Bancolombia
¿Quieres asegurarte de recibir el pago de arriendo a tiempo? Te compartimos 6 estrategias clave: verifica las referencias de los arrendatarios y sus certificados de ingresos. Ofrece descuentos e incentivos. Automatiza los pagos y brinda más medios de pago.
Gestionar varios arriendos puede parecer sencillo, pero cuando llega el fin de mes y algunos arrendatarios aún no han hecho su pago de arriendo, la situación cambia... ¿Te ha pasado antes? Aunque puede ser frustrante, ¡hay soluciones para que esto no vuelva a ocurrir!
Más del 40% de los colombianos viven en arriendos, según la Encuesta Nacional de Calidad de Vida realizada en el 2023 por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). Lidiar con retrasos en los pagos es un problema común para quienes gestionan propiedades.
Si tienes o trabajas en una inmobiliaria, esta información es para ti. Desde Tu360Inmobiliario, te compartimos 6 estrategias de recaudos para asegurar que esos pagos lleguen a tiempo.
En Colombia, la clave para evitar retrasos en los pagos es llevar a cabo un estudio y/o evaluación financiera rigurosa del posible arrendatario antes de entregar las llaves.
Es necesario asegurarse de que el arrendatario tiene con qué pagar a través de los certificados de ingresos, según cada perfil:
Empleados: certificación laboral con sueldo, cargo, tiempo en la empresa y los tres últimos comprobantes de pago en nómina.
Independientes: última declaración de renta (en caso de ser declarante), extractos del banco de los últimos 3 meses, RUT y certificado de cámara y comercio con una vigencia no mayor a 30 días, si su actividad lo requiere.
Pensionados: comprobante de ingresos de la pensión y tres últimos extractos bancarios.
Personas jurídicas: certificado de constitución y gerencia reciente, estados financieros recientes certificados por contador público, tres últimos extractos bancarios y última declaración de renta.
Es importante recordar que, para completar la solicitud de arriendo, el arrendatario debe contar con uno o dos codeudores, dependiendo del caso:
Ingresos del arrendatario: deben ser el doble del valor del arriendo que pagará.
Un codeudor: algunas aseguradoras piden un codeudor con propiedad y que sus ingresos sean el doble del canon para arriendos menores a 500.000 pesos. Otras pueden extender esta exigencia hasta un monto de 1.500.000 pesos.
Dos codeudores solventes: generalmente son necesarios para arriendos mayores a 1.500.000 pesos. Aunque algunas aseguradoras los solicitan para arriendos desde 500.001 pesos. Si fuera este segundo caso, al menos uno de los codeudores debe tener propiedad raíz para arriendos entre 500.001 y 1.000.000 pesos, y para arriendos superiores a 1 millón de pesos, piden que ambos codeudores tengan propiedades.
En Colombia, existe la opción de consultar el historial crediticio del arrendatario en centrales de riesgo como Datacrédito o TransUnion. Esto da una idea clara de cómo ha manejado el arrendatario sus deudas anteriores. Si hay moras o reportes negativos, tal vez sea mejor pensarlo dos veces antes de arrendarle.
Pídele una copia de su reporte crediticio o, con su permiso, consúltalo directamente. ¡Es fácil y te da más seguridad!
Conversar un poco con el posible arrendatario puede dar mucha información. Preguntar por qué está buscando arrendar, si tiene un trabajo estable, y si ha arrendado antes es clave. Esto ayudará a conocer su situación actual y sus planes a futuro.
No hay que olvidarse de pedir referencias de arrendadores anteriores, quienes pueden contar cómo fue su experiencia con los pagos y si tuvieron algún inconveniente.
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La automatización de cuentas por cobrar es un paso importante, pero automatizar los pagos de los arriendos y su conciliación es una de las estrategias de recaudo más sencilla y eficiente para tu gestión inmobiliaria:
Las inmobiliarias ingresan su lista de referencias de pago o inmuebles, las fechas y los montos a cobrar y para agilizar el control en su recaudo en Tu360Inmobiliario ven el listado de pagos que reciben de manera referenciada.
¿Cómo? Con el software administración de alquileres como Tu360Inmobiliario Administra tus inmuebles, todo se vuelve más fácil y seguro:
Administra todos tus inmuebles desde un mismo lugar: Lleva el control de facturas, cobros y pagos de cada propiedad desde un solo sitio. Puedes agregar, modificar o quitar las propiedades que desees fácilmente. Tu360Inmobiliario avisará cuando llega un pago y guardará todos los comprobantes. No más preocupaciones por perder recibos o recordar quién pagó y quién no.
Automatiza los pagos y ofrece más medios de pago: Con Tu360Inmobiliario, puedes configurar links de pago, además los arrendatarios pueden automatizar el pago de arriendo suscribiendo la factura desde nuestra App o Sucursal Virtual Bancolombia. Usa las diferentes estrategias de recaudo que te damos, ofrece pagos en línea para el arriendo como pagos en PSE, Botón Bancolombia, Nequi, tarjetas de débito y crédito hasta efectivo a través de nuestros corresponsales bancarios. ¡Dales la opción a tus arrendatarios para que elijan cómo pagar!
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En Colombia, todos queremos ahorrar y aprovechar cualquier beneficio extra. ¿Por qué no usar eso a favor? Si se les da a los arrendatarios una buena razón para pagar el arriendo antes o justo a tiempo, lo harán.
¿Qué ofrecer?
Descuentos por pronto pago: A todos nos gusta pagar menos. Si el arrendatario paga antes de la fecha de vencimiento, se puede ofrecer un pequeño descuento en el arriendo. No tiene que ser un gran monto, pero lo suficiente para que lo vea como un ahorro mensual.
Mantenimiento preventivo gratuito: Otro buen incentivo es ofrecer mantenimiento gratis del inmueble si el arrendatario paga puntualmente. Por ejemplo, una revisión gratuita de plomería o electricidad.
A veces, los arrendatarios pueden pasar por momentos difíciles y no logran pagar a tiempo. Si eso pasa, como último recurso se puede ser flexible y ofrecer algunas soluciones.
Puedes dividir la deuda en pagos más pequeños durante el mes, darles un poco más de tiempo para pagar o renegociar el plazo.
Eso sí, todo debe quedar por escrito y bien claro para ambas partes. Con estos acuerdos, no solo se ayuda a que se pongan al día, sino que también se demuestra comprensión, lo que puede mejorar la relación a largo plazo.
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