Bancolombia
Ten el control de las propiedades que administras en un solo lugar. Con múltiples canales de pago, QR personalizados y un portal para la conciliación y centralización de recaudos, esta solución es ideal para administradores e inmobiliarias.
¿Te imaginas una plataforma que simplifique cada aspecto en la administración de propiedades? Gestionar inmuebles es un trabajo que tiene su propia dosis de exigencia. Además, hay que tomar en cuenta que en Colombia el mercado inmobiliario está en plena expansión.
Según el último censo inmobiliario del 2023 de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, solo en Bogotá el 67,8 % del territorio está compuesto por inmuebles en propiedad horizontal.
Esto significa que, gestionar propiedades, especialmente propiedades horizontales, será cada vez más desafiante. Sin embargo, a pesar de este crecimiento, es frecuente el uso de hojas de Excel o procesos manuales que, aunque funcionaron bien en el pasado, parece que hoy se quedan cortos para la agilidad que demanda el mercado.
De hecho, un estudio reciente del 2024, dirigido por el profesor Pak-Lok Poon de la Universidad Central de Queensland en Australia, revela que el 94% de las hojas de cálculo presentan errores humanos. Principalmente, porque se cometen fallos al ingresar datos o al usar fórmulas incorrectas.
Esto afecta la calidad del servicio, y además consume tiempo valioso que se podría destinar a mejorar estrategias y hacer crecer los negocios.
En un mundo donde la gestión de propiedades y seguridad en los pagos es crucial, contar con una herramienta de gestión confiable como Tu360Inmobiliario Administra tus inmuebles no solo es más eficaz, ¡sino también te ofrece una ventaja competitiva frente a los demás!
Tu360Inmobiliario Administra tus inmuebles es una solución digital para facilitar la vida de quienes gestionan propiedades. Con esta herramienta, puedes centralizar los pagos, tener un control más efectivo sobre los recaudos y facilitar la conciliación de los pagos sin complicaciones.
Esto significa que ya no se tendrá que depender de procesos manuales, ni hacer llamadas para resolver problemas con los pagos. En cambio, se trata de una solución integral de administración de propiedades.
Cualquier inmobiliaria, centro comercial, edificio y local empresarial o administrador de conjuntos residenciales/condominios que maneje una cartera de propiedades o tenga que hacer cobros recurrentes puede beneficiarse enormemente de esta herramienta.
La gestión inmobiliaria y administración de propiedades horizontales, no es solo cobrar. También es llevar un control detallado de los pagos de cada propiedad. Con Tu360Inmobiliario Administra tus Inmuebles, los administradores pueden entrar a nuestra plataforma en línea y ver, en tiempo real, la gestión de sus inmuebles.
¿El resultado? Un control del proceso y la facilidad de resolver cualquier reclamo o duda al instante. Veamos cómo esta herramienta puede simplificar tu trabajo:
Una de las herramientas estrella de este software de administración es su centralizador de pagos. Aquí, llevas el control de facturas, cobros y pagos de cada propiedad desde un solo sitio. Puedes agregar, modificar o quitar las propiedades que desees fácilmente.
Además, tienes la posibilidad de orientar a tus pagadores hacia nuestro portal de pagos en línea de vivienda donde pueden hacer su pago de arriendo, abono a la cuota inicial de una vivienda o pago de administración de una propiedad de manera rápida y sencilla.
Para acceder al centralizador de pagos, simplemente sigue estos pasos:
Visita la página oficial de Bancolombia.
Dirígete a la sección "Tu360".
Selecciona "Tu360Inmobiliario".
Haz clic en "Personas".
Ve a la pestaña "Pagos en línea".
Este centralizador permite que cada pago esté registrado y que sea fácilmente accesible para tus consultas.
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Para el administrador de bienes raíces, esta es una forma de evitar que los copropietarios dependan de terceros o tengan que hacer filas en los bancos para depositar la plata. Todo está al alcance de sus manos y disponible las 24 horas del día.
Además, como gestor de propiedades, tendrás otras ventajas como:
Acceder a toda la información de pago de arriendo y contabilización en un solo lugar.
Con un solo clic, puedes ver los pagos realizados y conciliarlos fácilmente.
No solo ves los pagos recientes, sino también todo el historial, lo cual es perfecto para resolver dudas o reclamos con tus copropietarios.
Otra de las estrategias de recaudo de esta herramienta es la variedad de canales de pago que ofrece. Cada persona tiene sus preferencias, y con Tu360Inmobiliario puedes darles opciones a todos tus copropietarios o propietarios para que paguen como quieran.
Entre los canales de pago disponibles están:
1️⃣ Sucursal Virtual y App Bancolombia: pueden transferirte a tu cuenta de recaudos desde la Sucursal Virtual o la app, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
2️⃣ Corresponsales bancarios y cajeros electrónicos: ideales para los que prefieren pagar en físico.
3️⃣ Portal de pagos (Wompi): a través de Wompi, los pagadores pueden hacer sus pagos usando métodos como PSE, Nequi, tarjeta de crédito y el botón de pago de Bancolombia.
Al ofrecer múltiples formas de pago, puedes eliminar esas fricciones que a veces complican la cobranza y la contabilización del arriendo o de las cuotas de administración. ¡Facilitar el pago se traduce en menos retrasos y en una administración de propiedades más efectiva!
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Aquí viene uno de los detalles más innovadores de este CRM inmobiliario Colombia: Cada inmueble administrado recibe un imán con un código QR exclusivo. Los residentes solo tienen que escanear el QR pegado en la nevera y realizar su pago de inmediato.
¡Lo mejor de todo es que la fabricación y distribución de estos imanes no tiene ningún costo adicional para nuestros clientes!
¿Por qué el QR imán es tan beneficioso para ti?
Todos tenemos la nevera a la vista. ¡El QR estará ahí cuando lo necesiten!
Evita que los copropietarios se les complique el pago, porque cada imán trae los datos específicos del inmueble, por lo que es más fácil para ellos sin que deban ingresar mucha información al momento del pago y fácil para ti porque agiliza y asegura una mejor conciliación bancaria.
Este QR es interoperable, es decir, que permite transacciones desde cualquier entidad bancaria.
Para muchos administradores e inmobiliarias, la conciliación bancaria puede ser uno de los procesos más estresantes dentro de la administración de propiedades. Con Tu360Inmobiliario Administra tus inmuebles, esa tarea se reduce a tan solo un par de clics.
Si te preguntas cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria o propiedad horizontal en esta herramienta, es sencillo: La plataforma te permite consultar todos los recaudos del mes en un solo lugar. Podrás detallar cada pago con fecha, hora y referencia.
Además, puedes descargar todos estos informes de control de alquiler en Excel para tener un registro organizado y a tu alcance cuando lo necesites. Olvídate de los sistemas de facturación en papel o de revisar constantemente tus cuentas. Ahora tienes una forma fácil y eficiente de saber quiénes han pagado, cuánto, y en qué fecha.
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Si usas Tu360Inmobiliario, podrás acceder a tarifas especiales más bajas que las tarifas estándar. Por ejemplo, puedes obtener un 50% de descuento en las tarifas de recaudo (SVP, SVE, App Bancolombia y Bancolombia A la mano). Solo necesitas mantener un saldo mensual de $30 millones o más en tus cuentas para que el sistema aplique automáticamente el descuento.
Con estas ventajas, no solo administras de forma eficiente, ¡sino que mejoras tus costos operativos como gestor de propiedades! (Este beneficio no aplica para inmobiliarias).
Con Tu360Inmobiliario, no tienes que preocuparte por contratos que no parecen caducar. La herramienta no exige cláusulas de permanencia, lo que significa que puedes usarla libremente. Tú decides cuándo y cómo usarla, sin penalizaciones.
Esta flexibilidad hace que sea ideal tanto para empresas nuevas como para aquellas que ya tienen un convenio de recaudo con Bancolombia. Puedes integrarlo sin problemas y, si algún día decides cambiar, no hay trabas de por medio.
Puedes completar tu afiliación de forma 100% digital, sin filas ni desplazamientos hacia una sede física. Te enseñamos cómo:
Antes de comenzar, esto es lo que debes saber:
Solo el representante legal de la inmobiliaria o propiedad horizontal puede iniciar el proceso. Así nos aseguramos de que todo esté en orden y bajo control.
Tu empresa o propiedad inmobiliaria debe tener una cuenta de ahorros o corriente activa en Bancolombia. Es importante recordar que, actualmente, un 85% de las transacciones inmobiliarias se realizan a través de cuentas bancarias activas en entidades financieras confiables.
Mantén actualizados los datos de tu empresa o propiedad horizontal en el banco. ¡Esto es clave para garantizar que el proceso se complete sin problemas!
Para completar el proceso de afiliación, ten a la mano estos documentos en formato PDF:
Cédula del representante legal.
Personería jurídica (vigencia no mayor a 90 días).
Certificado de Cámara de Comercio (vigencia no mayor a 90 días).
RUT (vigencia no mayor a 90 días).
Afiliarte a Tu360Inmobiliario Administra tus inmuebles es más fácil de lo que imaginas:
Haz clic en “Afiliarme ahora” para comenzar.
Lee con calma toda la información antes de avanzar. Recuerda que este proceso lo debe hacer únicamente el representante legal de la propiedad horizontal o la inmobiliaria.
Ten listos los datos de la empresa que vas a vincular. Llena el formulario con esta información. Cuando termines, haz clic en “Continuar”.
Validaremos tu identidad como representante legal respondiendo unas preguntas de seguridad. Una vez lo hagas, da clic en “Continuar”.
Te aparecerán las tarifas del recaudo para las propiedades horizontales, así como para las inmobiliarias. Revisalo y marca el acuerdo de reciprocidad.
Ahora, como representante legal, puedes registrar a los usuarios que estarán autorizados para usar y manejar tu cuenta e información en Tu360Inmobiliario. Cuando termines, dale clic a “Continuar”.
Adjunta los documentos necesarios según el caso.
Si es una inmobiliaria, necesitas la Cámara de Comercio, el RUT y el documento de identidad del representante legal.
Si es una propiedad horizontal, debes subir la personería jurídica, el RUT y también el documento de identidad del representante legal.
Completa la firma electrónica. Te llegará un código de 6 dígitos al celular. Solo tienes que ingresarlo para finalizar el proceso.
Al terminar, recibirás un número de radicado para que puedas hacerle seguimiento a todo el trámite.
Si te confundes en algún paso, no te preocupes. Haz clic en “Quiero ser contactado”, deja tus datos y alguien te ayudará con lo que necesites. ¡Así de fácil!
¿Quieres asegurarte de recibir el pago de arriendo a tiempo? Te compartimos 6 estrategias clave: verifica las referencias de los arrendatarios y sus certificados de ingresos. Ofrece descuentos e incentivos. Automatiza los pagos y brinda más medios de pago.
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