Cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria con pagos online

¿Quieres saber cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria? 

Por suerte la tecnología es una aliada para resolver estos desafíos en la actualidad. Desde la búsqueda de viviendas hasta la administración de propiedades, la tecnología está redefiniendo la forma en que interactuamos con el mercado inmobiliario. 

De hecho, la Asociación Colombia Proptech afirma que, en 2024, la gestión eficiente de datos y la inteligencia artificial (IA) son claves para el negocio de bienes raíces.  

Sin embargo, a pesar del enorme potencial que representa, hoy en día solo el 21% de las empresas en el país la utilizan. Esto significa que un gran porcentaje de las inmobiliarias aún no aprovechan los beneficios de la transformación digital.  

En Tu360Inmobiliario contamos con soluciones de gestión novedosas para ayudarte a simplificar el recaudo de pagos de arriendo y la administración de inmuebles. Conócelas ahora.

¿Cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria? Benefíciate de la digitalización de pagos y operaciones 

En este sector, la transformación digital se ha convertido en algo necesario. Por lo tanto, adaptarse a las nuevas tecnologías para manejar pagos y operaciones no es solo una opción, sino un elemento clave para tener éxito y ser competitivo.  

A continuación, te mencionamos los beneficios más destacados de esta transformación: 

1. Simplificación de la contabilidad 

Al centralizar los pagos en una sola plataforma, se facilita enormemente la contabilización de arriendo y la elaboración de informes financieros.  

Además, los sistemas contables automatizados permiten personalizar por cada inmueble tanto la fecha como el monto que deben pagar los arrendatarios.  

2. Aumento de la transparencia financiera 

Al entender cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria, la centralización de los pagos se vuelve crucial para controlar el dinero relacionado con cada propiedad. 

Cuando todo está digitalizado, es más fácil ver dónde va el dinero y llevar la conciliación de pagos. Se puede observar los mismos registros en tiempo real, lo cual es muy útil para las inmobiliarias. Además, esto hace que sea más claro para los arrendatarios saber qué pagos han hecho. 

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3. Eficiencia operativa y reducción de costos 

La automatización de tareas deja tiempo libre para que el personal de tu empresa se concentre en cosas más importantes como la atención al usuario y la búsqueda de nuevos clientes. Además, el uso de herramientas digitales para hacer pagos reduce costos operativos como usar papel, manejar documentos físicos y pagar al personal. 

4. Reducción de errores y retrasos en los pagos 

La automatización del proceso de pagos en línea elimina la necesidad de gestiones manuales y retrasos en la recepción de pagos. Esto significa que no hay errores humanos al escribir mal un número u olvidarse de cobrarle a alguien. Además, los pagos en línea son automáticos, sin retrasos o desafíos para procesarlos. 

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5. Mejora la experiencia del cliente 

Gracias a la gestión de relaciones con los clientes o CRM inmobiliario y al software de administración de alquileres, los arrendatarios pueden pagar arriendo de forma segura y fácil desde sus celulares o computadoras en cualquier momento. Ya no tienen que preocuparse por perder el recibo de pago de arriendo o ir a un lugar para pagar. 

6. Mayor seguridad  

Las herramientas digitales de administración de inmuebles protegen la información financiera con sistemas de encriptación y copias de seguridad automáticas, lo que evitaría pérdida de datos por incidentes, extravío de documentos, fraudes o manipulaciones. 

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¿Cómo llevar la contabilidad de una inmobiliaria con Tu360? 

Tu360Inmobiliario Administra tus Inmuebles es un solución o sistema para inmobiliarias que reúne los beneficios de la digitalización de la gestión de inmuebles.  

• Administra todos tus inmuebles en arriendo desde un solo portal: simplifica tu trabajo añadiendo la información de tus arrendatarios y los inmuebles que manejas al portal de Tu360Inmobiliario. Centraliza tu gestión de propiedades y optimiza tu tiempo. 

• Agiliza tus tareas de contabilidad y cobranza: mantén un registro de todos los pagos que recibes para simplificar la conciliación bancaria en cada inmueble que administres. 

• Permite que tus arrendatarios paguen usando códigos QR hechos para ellos: los códigos se asocian a la referencia de cada inmueble (por ejemplo, el número del apartamento) lo que les facilita el pagar su arriendo sin tener que diligenciar más información. 

• Da más opciones de pago a tus arrendatarios e integra la pasarela Wompi: dales a tus clientes la posibilidad de pagar con PSE, Botón Bancolombia, Nequi, tarjetas de débito y crédito o incluso en efectivo a través de nuestros corresponsales bancarios. Wompi ofrece seguridad y confiabilidad en las transacciones, protegiendo tanto tu negocio como a tus clientes. 

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Conclusión 

Con la centralización de pagos y operaciones, las inmobiliarias pueden adaptarse a las demandas del mercado actual y beneficiarse de las ventajas que ofrece la digitalización. Al implementar soluciones tecnológicas como llevar la contabilidad de una inmobiliaria con herramientas como Administra tus Inmuebles, las empresas pueden optimizar sus procesos internos, mejorar la experiencia del cliente y aumentar su eficiencia operativa.