A las licencias remuneradas que existían en Colombia se sumaron las aprobadas en la reforma laboral. Una de ellas beneficia a quienes usan bicicleta a diario. Identifica cuáles son y haz el checklist para mantener a tu empresa preparada.
Licencias remuneradas por mascotas: ¿en qué casos pueden solicitarlas los trabajadores?
Las mascotas fueron el motivo de discusión entre una empresa fabricante de motocicletas y su sindicato. Este, en un pliego de peticiones, exigía que la compañía concediera un permiso remunerado de 3 días a los afiliados ante la muerte de sus mascotas. El caso fue llevado a un árbitro, que determinó que el permiso remunerado sería de un día y que sólo se otorgaría si la mascota estaba registrada en la organización. También estableció que el beneficio solo podría corresponder a un animal por persona.
La empresa llevó el caso ante la Corte Suprema de Justicia, que mediante la sentencia SL2375-2025 del 6 de noviembre de 2025 aclaró un punto clave: el permiso remunerado solo puede otorgarse si la mascota que fallece es doméstica. No aplican si se trata de animales salvajes, silvestres, especies prohibidas o invasoras, aunque sean miembros indispensables en un hogar, pues su tenencia transgrede normas ambientales, de policía y convivencia.
La sentencia no convierte la licencia remunerada por muerte de mascotas en una ley colombiana, porque ese permiso por ahora es extralegal. Es decir, las empresas pueden tener o no un acuerdo con los empleados. Pero es un precedente a considerar como referente en tu negocio. Ten en cuenta que:
El acuerdo con tus colaboradores sobre el tema debe quedar explícito en el Reglamento Interno de Trabajo.
Solo aplica a mascotas domésticas que el trabajador debe registrar previamente en la empresa.
Cada trabajador puede registrar solo una mascota y demostrar haber convivido con ella por lo menos 6 meses.
Al fallecer la mascota, el trabajador debe entregar a la empresa un certificado elaborado por un veterinario para acceder a la licencia.
Conoce los cambios que introdujo la reforma laboral
Existen otras licencias que se convirtieron en remuneradas en Colombia con la aprobación de la reforma laboral (Ley 2466 del 25 de junio de 2025). Alberto Jaramillo, director jurídico del Centro Jurídico Internacional (CIJ), explica cuáles son:
Licencia para citas médicas y escolares
Antes, si un trabajador te pedía permiso para ir al médico o atender una cita escolar de los hijos, podías decidir si lo otorgabas y lo pagabas o si le exigías al colaborador que compensara el tiempo que estuvo ausente.
Ahora estos permisos son remunerados, siempre que el trabajador demuestre que tiene la cita y asistió a ella. La reforma laboral no establece con cuánto tiempo de anterioridad se debe notificar. Lo que puedes hacer es establecer ese requisito en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), el cual deberá quedar actualizado como fecha máxima el 25 de junio de 2026.
Licencia para atender compromisos judiciales
No se le puede descontar del salario de un empleado el tiempo que requiere para atender citas judiciales o administrativas. En este caso, también debe entregar la constancia de la cita a la empresa.
Licencia por usar la bicicleta como medio de transporte
Los empleados que usan la bicicleta como medio de transporte recurrente para llegar y salir de su trabajo pueden solicitar un día de descanso remunerado por semestre, según lo que acuerden con el empleador.
Recuerda que, desde la aprobación de la reforma laboral, el Ministerio del Trabajo reforzó las visitas de inspectores a las empresas. Si ellos identifican que no cumples la norma, pueden aplicarte sanciones económicas de hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Te recomendamos leer: Evita el riesgo, protégete y haz crecer tu negocio
Otras licencias remuneradas: maternidad, paternidad, licencia compartida
Paula tuvo a su bebé, Verónica, en 2024. Ella y su esposo eligieron optar por la licencia de maternidad, que le otorgó 18 semanas de permiso remunerado. Mientras que él tomó la licencia de 2 semanas que le correspondía.
Hoy Paula dice que le hubiera gustado regresar antes al trabajo y que su esposo estuviera más tiempo con la niña recién nacida. Ellos no sabían en ese momento que en Colombia existe una licencia de maternidad compartida, que les permite a las mujeres tomar una licencia más corta y ceder el resto del tiempo a su pareja.
¿Qué debes tener en cuenta para gestionar estos permisos en tu empresa?
Licencia de maternidad
Se aplica a las mujeres trabajadoras que dan a luz y es de 18 semanas. Está atada al fuero de estabilidad laboral reforzada, que establece que una mujer no puede ser despedida si se encuentra embarazada, en licencia de maternidad o lactancia.
Licencia de paternidad
Aplica a los padres de recién nacidos. Otorga 2 semanas de licencia remunerada.
Licencia parental compartida
Establece que la madre puede ceder máximo 6 semanas de licencia al padre, para quedar con un mínimo de 12 semanas. Por ejemplo, de las 18 semanas de licencia a las que tiene derecho, la mujer puede ceder 2 semanas al padre, así ella queda con 16 y él con 4. Esta opción está vigente desde el año 2021.
Licencia de tiempo parcial flexible
Aplica cuando la madre o el padre de un recién nacido eligen trabajar media jornada para alargar el tiempo de licencia. Las mujeres pueden hacerlo desde la semana 13 de licencia y los hombres, desde el día 1. Al final, el tiempo de permiso debe seguir sumando 18 semanas en el caso de las mujeres y 2 semanas en el de los hombres.
En un principio, el empleador reconoce las licencias de maternidad y paternidad, las paga y luego hace el recobro ante la EPS (Entidad Promotora de Salud). Cuando los trabajadores optan por la licencia parental compartida, ¿quién asume el pago? El experto explica que recae sobre la EPS de la trabajadora.
¿Qué hacer en caso de enfermedades o calamidades de tus trabajadores? Actúa así
Las licencias remuneradas en Colombia también aplican cuando hay enfermedades en el hogar de un trabajador. “La Ley Isaac (Ley 2174 del 30 de diciembre de 2021) otorga a los padres de hijos menores que tienen una enfermedad grave o terminal una licencia remunerada de 10 días hábiles durante un año. El reconocimiento económico está a cargo de las EPS”.
En caso de enfermedades comunes o accidentes, aplican las licencias por calamidad doméstica.
“Las licencias por calamidad doméstica están contempladas en el Artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. Se otorgan cuando, por ejemplo, una persona debe cuidar a un hijo enfermo o incapacitado solo por algunos días. Sin embargo, la norma no especifica qué es una grave calamidad doméstica ni estipula cuántos días de licencia se deben dar. El empleador tiene la facultad de decidir en qué condiciones otorga esta licencia, porque es quien la asume, pero lo aconsejable es que defina criterios previamente”.
Por ejemplo, el empleador puede otorgar 3 días de licencia remunerada a una madre que debe cuidar a un hijo enfermo de gripa. Pero ¿qué pasa si la enfermedad del menor se extiende a 30 días porque se le practicó una cirugía? El empleador puede otorgar 10 días de licencia remunerada por grave calamidad doméstica y otorgar 20 días de licencia no remunerada. Esto debe especificarse en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
También te puede interesar: Planeación tributaria 2026: beneficios y claves que debes tener en cuenta
¿En qué casos otorgar licencia remunerada por luto? Conócelos aquí
Ya sabes que debes otorgar a tus empleados una licencia remunerada de un día por la muerte de una mascota doméstica. ¿En qué otros casos hay permisos por luto? El director jurídico del Centro Jurídico Internacional señala que aplica para ciertos rangos de consanguinidad:
Esta licencia está a cargo de cada empresa, en términos generales corresponde a 5 días hábiles o de trabajo y se aplica desde el día en que fallece el familiar. El trabajador tiene 30 días para entregar el certificado de defunción para que se le otorgue el permiso.
Cuando los trabajadores quieren asistir al funeral de un compañero de trabajo, como empleador tienes la obligación de otorgar este permiso. La norma no establece un periodo específico.
Jurados de votación y votantes: ¿qué reglas les aplican?
Quienes están vinculados a una empresa mediante contrato de trabajo y son elegidos como jurado de votación tienen derecho a un día de descanso remunerado en los 45 días siguientes a las elecciones.
Los votantes, por otro lado, tienen derecho a medio día de descanso remunerado. Para acceder a este beneficio deben suministrar a la empresa el certificado electoral.
Finalmente, recuerda que:
Los permisos para atender reuniones sindicales son remunerados.
El día de la familia se eliminará a partir de julio del 2026. Se refiere a una actividad que hacen las empresas con las cajas de compensación o un día de descanso remunerado por semestre. El del primer semestre de 2026 debe otorgarse. Después, como la jornada laboral llegará a 42 semanales en julio, quedarás exonerado de esta obligación. Así lo dice la reforma laboral.
Descarga gratis la guía para actualizar tu RIT e incluir las licencias remuneradas aquí.
Ya cuentas con herramientas para gestionar mejor las licencias remuneradas en tu empresa. Úsalas para saber cómo actuar cuando tus trabajadores soliciten los permisos. De la correcta gestión humana depende la permanencia de tu negocio.
